操作說明 · 更新於 2026-09-16

讓編號保持文字，
從匯入前開始

商品編號不是拿來加總的數值。保留00123 和長編號，應从原始檔進入 Excel 的那一步處理。

先用合成 CSV 核對結果

以下是與工具內建範例相同的自行編寫資料。另存檔中的變化是刻意安排的，不是某個 Excel 版本的實測輸出；本教學未進行 Excel 版本實測。

可直接下載兩份 UTF-8 練習檔，或依下方步驟自行儲存。下載後請直接在本站比對，不要先用 Excel 開啟後另存。

下載 original.csv（原始範例）

下載 saved.csv（合成另存範例）

分別複製下方兩段完整內容，用純文字編輯器存成 original.csv 與 saved.csv，編碼選 UTF-8。保留第一列標題與所有字元；不要先用 Excel 開啟或改寫這兩份練習檔。

範例標題保留原始中文：第一欄是商品編號，第二欄是批次編號，第三欄是數量。所有語言使用同一份 CSV 資料。

原始檔：original.csv

商品編號,批次編號,數量
00123,12345678901234567,8
00456,98765432109876543,12

合成另存檔：saved.csv

商品編號,批次編號,數量
123,12345678901234500,8
456,9.87654321098765E+16,12

CSV 檢查工具

第一欄選 original.csv，第二欄選 saved.csv，文字編碼選 UTF-8、分隔符號選逗號，再按「檢查原始字串」。也可按「先用範例試試」直接載入同一組資料。

預期差異：4格

下列列號包含標題列。逐項核對列、欄和完整字串，不只比較差異總數。

• 列／欄：2 / 1
  00123 → 改為123
• 列／欄：2 / 2
  12345678901234567 → 改為12345678901234500
• 列／欄：3 / 1
  00456 → 改為456
• 列／欄：3 / 2
  98765432109876543 → 改為9.87654321098765E+16

兩個商品編號的前導零消失；兩個批次編號分別出現尾數改變與科學記號。數量欄的值仍為：8, 12。這些差異只證明兩份檔案的字串不同，不判定是哪個軟體造成。

再把同一原檔放在兩邊

兩個檔案欄都選 original.csv，保持相同設定再檢查。預期差異：0格。這表示兩邊解析後的欄位字串相同；前導零與長編號仍可能被標記為需要留意，並不矛盾。

零差異不證明檔案過去未受損，也不是完整資料品質認證。外層引號、BOM 和列分隔方式不同但解析後字串相同時，亦可能是零差異。只有一份檔案時，無法推知以前的值。

再匯入你自己的 CSV

以下依 Microsoft 官方說明整理；Excel 的選單與預設轉型會因版本而異。先保留原始匯出檔，再操作副本。

1. 保留原始 CSV。 不覆蓋唯一一份匯出資料。先在本站或本機文字編輯器確認原值。
2. 使用 Excel 的「資料 → 從文字／CSV」。 依版本可能顯示在「取得資料」之下，先進入轉換／編輯資料流程。
3. 將編號欄指定為文字。 檢查 Power Query 已套用的步驟，取代或移除先前自動轉成數字的步驟；不要只把已經截短的數字再轉為文字。
4. 載入後抽查。 選一個有前導零的編號、一個超過 15 位的編號，與原始 CSV 完整字串核對。若再匯出 CSV，另存新檔後再比對一次。

為什麼加引號仍不一定夠？

CSV 的雙引號用來包住包含分隔符號或換行的欄位，本身不會宣告 Excel 欄位的資料型別。因此"00123" 仍應配合正確的匯入設定。

已經損失位數怎麼辦？

顯示格式與文字轉換都無法推算未知的原值。請重新取得原始匯出檔；沒有備份時，應保留未知，而非猜測修復。

操作路徑及版本差異請以Microsoft 官方說明為準。本站沒有執行或控制你的 Excel。