निर्देश · अद्यतन 2026-09-16

ID को टेक्स्ट बनाए रखें
आयात की शुरुआत से

उत्पाद ID पहचानकर्ता हैं, जोड़ने वाली मात्रा नहीं। सुरक्षित रखें 00123 और लंबे ID को मूल फ़ाइल के Excel में प्रवेश के चरण से ही।

पहले कृत्रिम CSV फ़ाइलों से परिणाम जाँचें

ये स्वयं बनाए गए रिकॉर्ड टूल के उदाहरण वाले ही हैं। सहेजी गई फ़ाइल में बदलाव जानबूझकर बनाए गए हैं; वे किसी Excel संस्करण में परीक्षण से मिले परिणाम नहीं हैं। इस ट्यूटोरियल का किसी विशिष्ट Excel संस्करण में परीक्षण नहीं किया गया है।

दोनों UTF-8 अभ्यास फ़ाइलें डाउनलोड करें या नीचे दिए चरणों से स्वयं सहेजें। डाउनलोड की गई फ़ाइलों की सीधे इसी टूल में तुलना करें; पहले उन्हें Excel में खोलकर दोबारा न सहेजें।

original.csv डाउनलोड करें (मूल उदाहरण)

saved.csv डाउनलोड करें (बनावटी सहेजा गया उदाहरण)

नीचे के दोनों पूरे ब्लॉक अलग-अलग सादे पाठ संपादक में कॉपी करें और UTF-8 एन्कोडिंग में original.csv और saved.csv नाम से सहेजें। शीर्षक पंक्ति और सभी अक्षर जस के तस रखें। इन अभ्यास फ़ाइलों को पहले Excel में न खोलें या बदलें।

उदाहरण में मूल चीनी शीर्षक रखे गए हैं: पहला कॉलम उत्पाद आईडी, दूसरा बैच आईडी और तीसरा मात्रा है। सभी भाषाओं में यही CSV डेटा इस्तेमाल होता है।

मूल फ़ाइल: original.csv

商品編號,批次編號,數量
00123,12345678901234567,8
00456,98765432109876543,12

कृत्रिम सहेजी गई फ़ाइल: saved.csv

商品編號,批次編號,數量
123,12345678901234500,8
456,9.87654321098765E+16,12

CSV जाँच टूल

पहले फ़ाइल फ़ील्ड में original.csv और दूसरे में saved.csv चुनें। UTF-8 एन्कोडिंग और अल्पविराम विभाजक चुनकर जाँच चलाएँ। उदाहरण वाला बटन भी यही रिकॉर्ड सीधे लोड करता है।

अपेक्षित अंतर: 4 सेल

नीचे दी गई पंक्ति संख्याओं में शीर्षक पंक्ति शामिल है। केवल कुल अंतर नहीं, बल्कि हर पंक्ति, कॉलम और पूरी पाठ-स्ट्रिंग जाँचें।

• पंक्ति / कॉलम: 2 / 1
  00123 → बदलकर 123
• पंक्ति / कॉलम: 2 / 2
  12345678901234567 → बदलकर 12345678901234500
• पंक्ति / कॉलम: 3 / 1
  00456 → बदलकर 456
• पंक्ति / कॉलम: 3 / 2
  98765432109876543 → बदलकर 9.87654321098765E+16

दोनों उत्पाद आईडी के शुरुआती शून्य हट गए हैं। एक बैच आईडी के अंतिम अंक बदले हैं और दूसरे में वैज्ञानिक संकेतन है। मात्रा के मान अब भी हैं: 8, 12। ये अंतर केवल बताते हैं कि फ़ाइलों की पाठ-स्ट्रिंग अलग हैं, यह नहीं कि बदलाव किस सॉफ़्टवेयर ने किए।

मूल फ़ाइल की तुलना उसी फ़ाइल से करें

दोनों फ़ाइल फ़ील्ड में original.csv चुनकर उन्हीं सेटिंग के साथ फिर जाँचें। अपेक्षित अंतर: 0 सेल। इसका अर्थ है कि पार्स किए गए फ़ील्ड की पाठ-स्ट्रिंग समान हैं। शुरुआती शून्य और लंबी आईडी फिर भी ध्यान देने योग्य दिखाई दे सकती हैं; यह शून्य अंतर के परिणाम का विरोध नहीं है।

शून्य अंतर यह साबित नहीं करता कि फ़ाइल पहले कभी खराब नहीं हुई, और न ही यह पूरी डेटा गुणवत्ता का प्रमाण है। बाहरी उद्धरण चिह्न, BOM या पंक्ति विभाजक अलग होने पर भी पार्स की गई स्ट्रिंग समान हों तो अंतर शून्य हो सकता है। एक फ़ाइल से पुराने मान पता नहीं चल सकते।

इसके बाद अपनी CSV आयात करें

नीचे के चरण Microsoft के आधिकारिक दस्तावेज़ों पर आधारित हैं। Excel के मेनू और डिफ़ॉल्ट स्वचालित रूपांतरण संस्करण के अनुसार बदलते हैं। मूल निर्यात सुरक्षित रखें और उसकी प्रति पर काम करें।

1. मूल CSV सुरक्षित रखें। एकमात्र निर्यात को ओवरराइट न करें। पहले यहाँ या स्थानीय टेक्स्ट एडिटर में मूल जाँचें।
2. Excel में Data → From Text/CSV चुनें। संस्करण के अनुसार यह Get Data के अंतर्गत हो सकता है। पहले डेटा परिवर्तन/संपादन प्रक्रिया खोलें।
3. ID कॉलम का प्रकार टेक्स्ट रखें। Power Query के लागू चरण देखें और पहले हुए स्वचालित संख्या रूपांतरण को बदलें या हटाएँ। पहले से छोटा हो चुके नंबर को टेक्स्ट करना पर्याप्त नहीं।
4. लोड होने के बाद कुछ मान जाँचें। शुरुआती शून्य वाला एक ID और 15 से अधिक अंकों वाला एक ID मूल CSV के पूरे पाठ से मिलाएँ। फिर निर्यात करें तो नई फ़ाइल सहेजकर उसे भी जाँचें।

उद्धरण चिह्न हमेशा पर्याप्त क्यों नहीं?

CSV उद्धरण विभाजक या नई पंक्ति वाले फ़ील्ड को घेरते हैं; वे Excel का डेटा प्रकार नहीं बताते। इसलिए "00123" के लिए भी सही आयात सेटिंग चाहिए।

अगर अंक पहले ही खो गए हों?

फ़ॉर्मैट या टेक्स्ट रूपांतरण अज्ञात मूल मान नहीं निकाल सकता। मूल निर्यात फिर लें। बैकअप न हो तो अनुमान से सुधार करने के बजाय मान को अज्ञात रखें।

मेनू और संस्करण के अंतर के लिए देखें Microsoft के आधिकारिक दस्तावेज़। यह साइट आपका Excel चलाती या नियंत्रित नहीं करती।